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蒲郡まつり市民会館高床広場 飲食・物販体験ブース一般出店者を募集します

記事ID:0196017 更新日:2021年7月21日更新

蒲郡まつりの蒲郡市民会館高床広場における出店者を募集します。

令和3年10月9日(土曜日)の出店者を募集します。
詳しくは、以下の出店要項をご覧ください。

募集期間 7月21日(水曜日)から8月20日(金曜日)午後5時まで

第39回蒲郡まつり 市民会館高床広場 飲食・物販ブース出店要項

1.開催日時

令和3年10月9日(土曜日) 午前10時から午後5時まで

2.場所

蒲郡市民会館 高床広場及びその周辺

3.募集店数

飲食・物販ブース 10ブース程度

(※ただし応募資格者は蒲郡市内事業者もしくは蒲郡市内在住者に限ります。)

※応募者多数の場合は抽選とします。抽選結果については後日ご連絡します。
※蒲郡市暴力団排除条例に基づき、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律に規定されている暴力団員又は暴力団関係者の方は出店できません。(照会のため、出店申込書の2枚目も必ずご記入、ご提出ください。照会が行えない場合、出店抽選の対象とならない場合がございますので、予めご了承ください。)

4.出店ブース

・出店ブースの位置は主催者側で決定し連絡いたします。

・出店ブースの広さは以下のとおりの予定です。
 間口2.7m×奥行き3.6m(3間×2間の半テント分、3方幕有り)

 

5.出店料

1ブース 5,000円

※出店者側の都合によるキャンセルに対して出店料の払い戻しはできません。
※出店者説明会にて出店料を徴収します。
※天変地異その他不可抗力により、出店日程の縮小または出店中止となった場合も、出店料の払い戻しは致しません。ただし新型コロナウイルス感染症の影響に伴う中止の際は出店料を全額返金いたします。

6.出店者説明会

令和3年9月10日(金曜日)及び9月11日(土曜日)両日午後2時から出店者説明会を実施します。
場所は蒲郡市役所北棟1階集会室です。(同内容ですのでどちらかにご出席ください。)
上記の出店者説明会に参加することが出店できる条件です。当日の責任者または当日の責任者の代理ができる方にご出席をお願いします。

7.備品

電源(1.5KW、2口)、長机2本、パイプ椅子3脚、簡易照明1テントにつき1本は主催者が予め用意します。


※安全管理上、発電機の持ち込みは禁止します。

 【オプションについて】
 上記の主催者が用意する備品以外の備品追加については、長机1本につき1,500円、パイプ椅子1脚につき500円、別途いただきます。

8.出店物

・生鮮食料品など保存期間が極めて短いものは不可。

新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、食品に関してはテイクアウトできる容器に入ったもののみ販売可能とします。

・専用の飲食スペース以外での飲食を禁止とする可能性がございます。

・酒類の提供について禁止とする可能性がございます。

以上をご了解いただいたうえでお申し込みください。

9.出店物等の保管

出店物や持ち込んだ備品の保管は、各出店者の責任とします。出店物や備品の損害について、主催者はその責任を一切負いません。

10.搬入・搬出等 

搬入

令和3年10月9日(土曜日)  午前9時から午前10時まで

搬出

令和3年10月9日(土曜日)  午後5時から午後6時まで

※時間に関しては、運営上の都合で変更になる可能性があります。
※搬入・搬出の際は、出店者の方々で譲り合って、作業をお願いします。
※台車等は出店者でご準備ください。

11.事故防止及び責任

・主催者及び出店者は、出店物の搬入搬出・店示・販売に際し最善の注意を払います。

・万一事故が発生した場合の責任は、出店者が負うこととします。

・主催者は事故発生の防止のため、出店・展示・販売の制限、または中止を求めることがあります。

12.開催変更及び中止

・主催者は天変地異その他不可抗力により、日程の縮小または中止をすることがあります。

・これらの判断はすべて主催者で行い、これによって生じる損害等についての責任は一切負いません。

13.出店規定の変更

・主催者はやむをえない事情がある場合は、この要項を変更することがあります。

14.その他

・新型コロナウイルス感染症拡大防止対策を各ブースで徹底してください。

 (スタッフのマスク着用、こまめな消毒の実施など)

・この出店要項に記載のない事項については、その都度、主催者が決定します。

・出店にかかる保健所への届出は各出店者でお願いします。(出店の際には許可書を見えるところに掲示してください。)

・出店にかかる売り上げ補償はいたしません。

・各自列整理は責任を持って対応してください。

・価格調整はいたしません。蒲郡まつりは市民まつりであることを鑑みて、良識ある価格設定をお願いします。

・10月11日(月曜日)午前9時より市民会館高床広場にて清掃活動を行います。1名以上ご参加ください。

・この要項及びそのほか主催者からの遵守事項に従えない場合は、出店の中止及び次回以降の出店をお断りさせていただきます。

15.申込み

下記の出店申込書に、必要事項を記入し、令和3年8月20日(金曜日)午後5時(厳守)までに、下記までご提出ください。

出店要項 [Wordファイル/45KB] 出店要項 [PDFファイル/98KB]

出店申込書 [Wordファイル/41KB] 出店申込書 [PDFファイル/98KB]

16.主催者・問合先・提出先

 蒲郡まつり実行委員会事務局

 (蒲郡市役所 産業振興部 観光商工課) 担当 浅沼、朝倉

 電話 0533-66-1120 FAX 0533-66-1188

 Eメール:kanko@city.gamagori.lg.jp
※問い合わせは原則Eメールでお願いします。

出店者説明会 会場案内

令和3年9月10日(金曜日)または9月11日(土曜日) 両日とも午後2時から

会場:蒲郡市役所北棟1階集会室

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