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(受付終了しました)蒲郡まつり 飲食・物販ブース一般出店者募集について

ページID:0196017 更新日:2024年5月24日更新 印刷ページ表示

本年度の受付は終了いたしました。沢山のご応募ありがとうございます。

(受付終了)第42回蒲郡まつり 市民会館高床広場 飲食・物販ブース出店要項

2024第42回蒲郡まつり 市民会館高床広場 飲食・物販ブース出店要項 [PDFファイル/298KB]

1.開催日時

(1)飲食・物販ブース

令和6年7月27日 (土曜日) 午後2時30分から午後8時30分

令和6年7月28日 (日曜日) 午前11時30分から午後9時

 

(2)移動販売車ブース

令和6年7月28日 (日曜日) 午前11時30分から午後9時

2.場所

蒲郡市民会館 高床広場及びその周辺

3.募集店数

(1)飲食・物販ブース 10ブース程度

(2)移動販売車ブース 4ブース程度

※応募者多数の場合は抽選とします。抽選の際、蒲郡市内事業者もしくは蒲郡市内在住者を優先させていただきます。抽選結果については後日ご連絡します。

※蒲郡市暴力団排除条例に基づき、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律に規定されている暴力団員又は暴力団関係者の方は出店できません。(警察への照会のため、誓約書及び名簿を必ずご記入のうえ、ご提出ください(誓約書は各出店者の代表者、名簿は代表者も含め当日出店に従事するすべての方についてご記入ください)。照会が行えない場合、出店抽選の対象とならない場合がございますので、予めご了承ください。)

4.出店ブース

・出店ブースの位置は主催者側で決定し連絡いたします。

・出店ブースの広さはそれぞれ以下のとおりです。

(1)飲食・物販ブース

間口2.7m×奥行き3.6m(3間×2間の半テント分、3方幕有り)

(2)移動販売車ブース

間口5.4m×奥行き3.6m(テント無し)

※出店ブースの申込み数は原則1団体1ブースまで。

※天変地異(台風、地震、津波等)その他不可抗力により、出店日程の縮小または出店中止となった場合も、出店料の払い戻しは致しません。

5.出店料

 (1)飲食・物販ブース 両日1ブースにつき    30,000円

  ※(1)飲食・物販ブースは必ず土日両日の出店とし、土曜日または日曜日のみの出店はできません。

 

 (2)移動販売車ブース (日曜日)1ブースにつき    25,000円

 

  ※出店者側の都合によるキャンセルに対して出店料の払い戻しはできません。

  ※出店者説明会にて出店料を徴収します。

  ※天変地異その他不可抗力により、出店日程の縮小または出店中止となった場合も、出店料の払い戻しは致しません。

6.出店者説明会

・日時

7月6日(土曜日)及び7月8日(月曜日)両日 午後3時から

・場所

7月6日(土曜日)蒲郡市役所北棟集会室

7月8日(月曜日)蒲郡市役所2階202会議室

上記の出店者説明会に参加することが出店できる条件です。

当日の責任者または当日の責任者の代理ができる方にご出席をお願いします。

7.備品(主催者にて準備します)

電源(2口、計1.5KW)、長机2本、パイプ椅子3脚、簡易照明1テントにつき1本

※移動販売車ブースについては、簡易照明の設置はありません。

※安全管理上、発電機の持ち込みは禁止します。

※火器の使用がある場合は消火器の用意をお願いします。

オプションについて

上記の主催者が用意する備品以外の備品追加については、長机1本につき1,500円、

パイプ椅子1脚につき500円、別途お支払いいただきます。

8.出店物

・生鮮食料品など保存期間が極めて短いものは不可。

9.出店物等の保管

出店物や持ち込んだ備品の保管は、各出店者の責任とします。

出店物や備品の損害について、主催者はその責任を一切負いません。

10.搬入・搬出等 

時間及び方法については、説明会にてご案内します。

※搬入・搬出の際は、出店者の方々で譲り合って、作業をお願いします。

※台車等は出店者でご準備ください。

11.事故防止及び責任

・主催者及び出店者は、出店物の搬入搬出・展示・販売に際し最善の注意を払います。

・万一事故が発生した場合の責任は、出店者が負うこととします。

・主催者は事故発生の防止のため、出店・店示・販売の制限または中止を求めることがあります。

12.開催変更及び中止

・主催者は天変地異(台風、地震、津波等)その他不可抗力により、日程の縮小または中止をすることがあります。

・これらの判断はすべて主催者で行い、これによって生じる損害等についての責任は一切負いません。

13.出店規定の変更

・主催者はやむをえない事情がある場合は、この要項を変更することがあります。

14.その他

・この出店要項に記載のない事項については、その都度、主催者が決定します。

・出店にかかる保健所への届出は、各出店者でお願いします。(出店の際には許可書を見えるところに掲示してください。)

・出店にかかる売り上げ補償はしません。

・各自で列整理は責任を持って対応してください。

・価格調整はいたしません。蒲郡まつりは市民まつりであることを鑑みて、良識ある価格設定をお願いします。

・7月28日(日曜日)については、屋外の催事は行わない予定となっております。(17時開始予定の「浴衣誰でもファッションショー」を除く)

・7月29日(月曜日)午前9時より市民会館高床広場にて清掃活動を行います。必ず1名以上ご参加ください。

・この要項及びそのほか主催者からの遵守事項に従えない場合は、出店の中止及び次回以降の出店をお断りさせていただきます。

15.申込み

(1)出店申込書

(2)誓約書(出店代表者)

(3)名簿(出店代表者を含み、当日従事する全ての方)

(4)営業許可証の写し(必要な方)

をそろえ、令和6年6月14日(金曜日)午後5時(厳守)までにお申し込みください。

※6月中に出店者を決定し、メールにて抽選結果をご案内します。

 

下記QRコードの電子フォーム「ロゴフォーム」からもお申込みいただけます。

出展申込QR

第42回蒲郡まつり 飲食・物販ブース出店申込フォーム

16.主催者・問合先・提出先

 蒲郡まつり実行委員会事務局

 (蒲郡市役所 産業振興部 観光まちづくり課) 担当 内田

 電話 0533-66-1120 FAX 0533-66-1188

 Eメール:kanko@city.gamagori.lg.jp
 ※問い合わせは原則Eメールでお願いします。

 

申込書

出店申込書 [PDFファイル/106KB]

出店申込書 [Wordファイル/42KB]

誓約書、名簿

【(1)飲食・物販ブース用】

(1)誓約書 [PDFファイル/111KB]

(1)名簿 [PDFファイル/124KB]

(1)誓約書 [Wordファイル/17KB]

(1)名簿 [Excelファイル/10KB]

 

【(2)移動販売車ブース用】

(2)誓約書 [PDFファイル/111KB]

(2)名簿 [PDFファイル/124KB]

(2)誓約書 [Wordファイル/17KB]

(2)名簿 [Excelファイル/10KB]

 

【記入例】

(見本)誓約書 [PDFファイル/317KB]

(見本)名簿 [PDFファイル/216KB]

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