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物品の購入・管理

ページID：0011584 更新日：2011年3月1日更新 印刷ページ表示

物品の購入・管理

１　物品の購入

常時使用する事務用品等は、経費節減、事務手続きの簡素化を図るため、指名願調書に登載された複数の事業者から見積を徴取し、最低金額を提示した事業者と単価契約を締結して、庁内各課から注文のあった数量を一括で購入しています。

備品(事務机等)は、購入の都度、上記と同様の手続きで購入しています。

全庁で必要な備品(事務机、封筒等)は契約検査課で、それ以外の備品は必要とする部署で購入しています。

グリーン購入法の施行に伴い、環境にやさしい物品の購入に務めています。

２　物品の管理

備品は、１年に一度、各課での保管状況を検査しています。

不用になったり、使用不能になった備品は、所管替又は廃棄の手続きを取った後に所定の処理をしています。

再利用が可能な物品は、庁内LANで情報交換を行い、再利用をするように心がけています。