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利用案内

ページID:0046765 更新日:2023年6月27日更新 印刷ページ表示

グラウンドをご利用の場合には、事前に貸切利用の予約手続きをした後、許可書を受け取っていただく必要があります。予約のない利用は、ご遠慮ください。

事前貸切予約利用について

  • 手続きは最大で、利用希望日の2か月前から当日まで可能です。
    • 8月10日の利用を希望する場合、受付初日は6月10日になります。詳細は、下記の「利用申し込み期間について」の欄をご参照ください。
  • 一部の施設を除いて、日曜日・祝日の利用は1団体2時間までが原則です。利用が集中しますので、ご理解ください。
  • 市内団体・個人の予約優先制度を導入しています。詳しくは下記の「市内利用者優先制度の導入」の項目をご確認ください。
  • 申し込み責任者は、満18歳以上の成人に限ります。
  • 希望する施設や場所、種目・日時・時間数によっては、規定上、ご期待に添えない場合があります。詳細は、お電話等にてお問い合わせください。
  • 蒲郡市自治体・地元協会など各団体が主催する大会をはじめとした優先度が高い予約は、2か月以上先に予約が入ります。ご了承ください。

施設利用の登録(予約用IDの取得について)

  • 体育センターの受付窓口で予約をされる場合は、IDの取得手続きは必須ではありません。また他市町村でIDを取得済の場合も、新たにIDを取得する必要はありません。ページ下部記載の「他市町村でIDを取得された方へ」をお読みください。
  • 電話、インターネットで利用申し込みをする場合は、予約用IDの取得が必要です。予約用IDの取得は、体育センターの窓口をお尋ねいただくか、スマホ・PC端末から下記の予約システムへアクセスの後、「簡易版はこちら」をクリックして「利用者登録」のタブから、IDを取得してください。

   あいち共同利用型施設予約システム https://www.e-shisetsu.e-aichi.jp/web/

  • ID取得の際は、申請先自治体の項目を「蒲郡市」に設定してください。間違えて別の自治体を登録した場合は、自治体の追加登録手続きが必要になります。
  • 申請が無事終わると、赤文字8桁の数字が表示されます。そちらが予約用IDの番号です。

 【ID取得の際の諸注意・案内】

  • IDの取得は、強制ではなく任意です。必要に応じて取得してください。
  • IDの取得者は、満18歳以上の成人者に限ります。
  • 携帯電話では、予約用IDの取得手続きは行えません。
  • ID取得者が未成年だと判明した場合には、管理者より注意の上、登録内容の変更をはじめとした各種対応をとらせていただきます。ご了承いただけない場合は、登録情報を抹消の上、以後の利用をお断りする場合があります。

利用申し込みの期間について

  • 受付窓口および電話の場合
    • 利用の2か月前から当日までの間で、年末年始(12月29日から1月3日)および臨時休館日を除く、午前8時30分から午後9時まで受付業務を行っています。なお、電話の場合は手続きの際に、予約用のID番号が必要ですので、ご注意ください。
  • インターネットから申し込みをされる場合
    • 本日を含めた5日以内の予約と2か月後同日の予約は、制限されております。(5日前キャンセル規定と、窓口・電話の予約優先度が高い為)
    • ネットから、窓口・電話と同日の予約をされる場合は、翌日の午前10時から受付になります。(例:8月10日を予約したい場合、窓口・電話は6月10日から、ネットは6月11日の午前10時から)

 【市内利用者優先制度の導入】

  • 令和5年4月1日より、2か月先の同日の予約に限り、市内利用者優先制度を導入しています。(2か月先同日とは、予約希望日が6月1日の場合、4月1日の受付を指す)
  • 市外利用者であると判断された場合、窓口受付は9時からとなります。
  • 電話予約の場合は、市内・市外に関わらず9時の窓口受付の終了後となります。

貸し出し品について

  • 物品の借用申請受付は、利用予定日の2か月前から受付対応を行っています。(電話での仮受付も可
  • 貸し出し品は、原則、無料です。
  • 貸出、返却対応のどちらも体育センター窓口で実施しています。
  • 在庫に限りがありますので、ご希望の方は早めに申し出、ご相談ください。
  • 悪天候等の影響で、水に濡れた場合は、乾かしてからご返却ください。

利用料の支払いとキャンセル

 利用料の支払いについて(浜町野球場、三谷グラウンド【ナイター】)

  • 予約手続き終了後、利用日当日の施設ご利用前までに、体育センターの窓口で利用料をお支払いの上、利用許可書・ナイターコイン・照明操作盤のカギをお受け取り下さい。
  • 令和5年6月現在、各種カード・ポイント・電子決済等には一切対応しておりません。
  • 利用日当日にお支払いを予定される場合には、下記の「お客様都合による予約のキャンセルについて」をご確認の上、ご注意ください。

 お客様都合による予約のキャンセルについて

  • 原則、利用日の5日前までがキャンセル期限になりますが、状況によって対応が異なりますので、下記も十分にご確認をお願い致します。例:6月10日が利用日の場合、キャンセル期限は6月5日です。
    • 利用料金が未納(許可書が未発行)の場合
      • 期限日までに、窓口・電話・インターネット(ID取得者のみ)の各手続きにて、キャンセルが可能です。(ネットの場合は、最大24時までキャンセル可能)
    • 利用料金が納付済(許可書が発行済)の場合
      • 期限日の午後9時までに、体育センター窓口へ、レシート付きの許可書を持参の上で、手続きを終えてください。電話でのキャンセルは受付いたしません。
    • キャンセル期限日を過ぎた場合
      • 使用料が未納の場合は、請求をさせていただきます。
      • 使用料が納付済の場合は、返金対応は致しません。

利用予定日当日が雨天だった場合のキャンセルについて

  • 利用当日が雨天だった場合も、利用の有無の判断は、原則、お客様にしていただいています。
    • 台風等荒天による暴風警報発令時は、施設は臨時休館しますので、その限りではありません。
  • 当日の雨天キャンセルについては、以下の2点にご注意ください。
    • 利用開始予定時刻の申告がある場合
      • 予定時刻から30分が経過するまでに、連絡を体育センターへ入れてください。時間経過後は、連絡いただいてもキャンセル対応はお断りいたします。なお、使用料が未納の場合は請求をさせていただきますので、ご注意ください。
      • 利用開始予定時刻は、お客様の任意の時間で設定、窓口へ申告してください。
    • 利用開始予定時刻の申告がない場合
      • 予約時刻から30分が経過するまでに、連絡を体育センターへ入れてください。予約時刻とは、午前は9時、午後は13時、夜間は17時を意味します。時間経過後は、連絡をいただいてもキャンセル対応はお断りいたします。なお使用料が未納の場合は請求をさせていただきます。

利用人数の制限

  • 原則、10名以上から予約可能です。

利用人数および施設不備等の連絡についてのお願い

  • 現在、施設を利用されたお客様には、利用終了後に利用人数の連絡をいただくようにお願いしておりますので、ご理解・ご協力をお願いいたします。また、連絡の際、施設設備の不備についても、お尋ねする事があるかと思いますので、併せてご承知ください。

他市町村で予約用IDを取得済の方へ

  • 他市町村で、すでに予約用IDを取得されている場合は、新たにIDを取得する必要はありません。代わりに、蒲郡市自治体の追加登録手続きが必要です。体育センターにお越し頂いた際か、電話で追加登録希望の旨をお伝えください。
  • 追加登録手続きの際は、取得されたID番号・登録名・登録電話番号の情報が必要です。いただいた情報が合致していない場合は、追加登録が完了しませんので、ご不安な方は、事前に登録情報の確認をお願いします。
  • また、IDを取得する際に登録した情報を変更する場合は、申請先自治体(IDを取る際に選択した自治体)でしか変更はできませんので、ご了承ください。

利用上の注意事項

  • 利用許可時間には、準備、後片付け、清掃の時間が含まれています。
  • 所定の場所以外での喫煙、飲食は禁止です。
  • 使用した道具・器具を破損した場合は、すみやかに管理者へ連絡をお願いします。
  • 利用終了後は、グラウンド整備をお願いします。
  • 施設職員から指示があった場合には従ってください。
  • 利用種目の虚偽申告があった場合は、利用の中止や以後の予約禁止などの対応を取る場合があります。

問い合わせ先

  窓口 蒲郡市民体育センター

  住所 蒲郡市緑町3番69号

  電話 0533-69ー3241

  E-mail gym@nrc.gamagori.aichi.jp