電子契約について

電子契約を導入しました。

　蒲郡市では、契約手続における事業者の皆さまの利便性の向上と業務の効率化を図るため、令和6年12月より電子入札の案件を対象に電子契約を導入しました。
　なお、導入した電子契約サービスは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社の「電子印鑑GMOサイン」です。

電子契約とは？

・紙の契約書に押印することに代えて、電子文書（PDF形式のファイル）に電子署名することで契約を締結する仕組みです。
・インターネットに接続し、電子メールを受信できる状況であれば、パソコンやスマートフォンからご利用できます。
・電子契約サービスを利用するにあたり、事業者様の費用負担はありません。

導入時期

　令和６年１２月１０日以降に入札公告又は指名通知を行う案件より導入
　（※従来どおり書面での契約締結も可能です。）

電子契約の対象

　電子入札に係る案件（建設工事、業務委託及び物品購入等）
　（その他の契約については、段階的に対象を拡大予定です。）​

電子契約の流れ

1.　落札業者決定後、蒲郡市より電話にて契約方法の確認をします。
2.　事業者様にて電子契約を希望される場合は、下記の「電⼦契約利⽤申請書兼メールアドレス申出書」をメールにて提出します。
　　また、契約書に添付を要する書類がある場合は、併せてメールに添付します。
　（例：リサイクル法関係書類、建築士法第２２条３の３に定める記載事項）
　【提出書類】【落札後提出】電子契約利用申請書兼メールアドレス申出書 [Wordファイル／35KB]
　【提出先メールアドレス】keiyaku@city.gamagori.lg.jp​
3.　蒲郡市が、電子契約サービス（GMOサイン）にＰＤＦ形式の契約書の電子データ（以下、電子契約書という。）をアップロードします。
4.　事業者様宛に、電子契約サービスから署名依頼メールが届きます。
5.　事業者様において、電子契約書の内容を確認し、電子署名を行います。
6.　事業者様の電子署名完了後、蒲郡市が電子署名を行い契約締結となります。
7.　契約締結後、事業者様宛に電子契約サービスから電子署名完了のお知らせメールが届くので、事業者様にて添付の電子契約書をダウンロードし、保管します。
※契約書をダウンロードできる期間は、電子署名完了のお知らせメールが到着してから２週間です。期間内に必ずダウンロードをお願いします。

電子契約のメリット

(1)契約締結の業務効率化
　・契約書の製本や押印が不要となります。
　・契約書の受け取りや持参による移動がなくなります。
(2)コスト削減
　・印刷、製本、郵送や移動にかかる費用を削減できます。
　・収入印紙が不要となるため、収入印紙代が削減できます。
(3)時間や場所を問わず、契約締結が可能
　・インターネット環境とメールアドレスがあれば、どこでも利用できます。
　・２４時間３６５日利用可能なため、いつでも契約が締結できます。
　（ただし、システムメンテナンス等を除く。）

よくあるご質問

Ｑ）電子契約を締結するためには、電子規約サービスに加入する必要がありますか？
Ａ）蒲郡市と契約する事業者の方は、サービス利用等の登録手続きは必要なく、費用も掛かりません。
Ｑ）電子契約にも証拠力が認められますか？
Ａ）作成者本人による電子署名がなされた電子契約については、押印した契約文書と同様に証拠力が認められます。
​Ｑ）電子契約とするか、紙による契約とするかは、いつどのように確認し、決定するのでしょうか。
Ａ）各契約ごとに、蒲郡市より事業者様に確認のうえ決定します。
　 電子入札の場合は主に落札者決定後、電話にて確認させていただきます。
Ｑ）署名依頼メール受信から署名を行うまでの期限はありますか。
Ａ）電子入札の場合は、落札日の翌週の木曜日を契約締結日としていますので、契約締結日までに署名をしていただきますようお願いします。
　 やむを得ない事情により、契約締結日までの署名が難しい場合は、契約担当課までお問合せください。

電子契約導入に関する事業者向け説明会

　電子契約の導入に先立ち、令和6年１１月２５日（月曜日）に事業者向け説明会を開催しました。
　説明会の動画及び資料等については、下記よりご確認ください。

事業者向け説明会の動画　

　蒲郡市電子契約事業者向け説明会の動画（蒲郡市のYouTubeサイトへリンクします）

※動画については、実際の会場のものを録音したものになりますので、録音した音声が一部聞きづらい部分がありますこと何卒ご容赦ください。

事業者向け説明会の資料等

　事業者向け説明会資料 [PDFファイル／2.09MB]
　事業者向け説明会の質疑回答 [PDFファイル／100KB]

電子契約の要領等

　蒲郡市電子契約運用要領 [PDFファイル／109KB]
​　電子契約利用申請書兼メールアドレス申出書 [Wordファイル／36KB]
　電子契約のフロー図 [PDFファイル／169KB]