電子契約の導入及び事業者向け説明会の開催について（ご案内）

令和６年１２月より電子契約を導入します。

　蒲郡市では、事業者の利便性向上と本市の事務の効率化を図るため、令和６年１２月より電子契約を導入します。

電子契約とは？

・紙の契約書に押印することに代えて、電子文書（PDF形式のファイル）に電子署名することで契約を締結する仕組みです。
・インターネットに接続し、電子メールを受信できる状況であれば、パソコンやスマートフォンからご利用できます。
・電子契約サービスを利用するにあたり、事業者様の費用負担はありません。

電子契約のメリット

(1)契約締結の業務効率化
　・契約書の製本や押印が不要となります。
　・契約書の受け取りや持参による移動がなくなります。
(2)コスト削減
　・印刷、製本、郵送や移動にかかる費用を削減できます。
　・収入印紙が不要となるため、収入印紙代が削減できます。
(3)時間や場所を問わず、契約締結が可能
　・インターネット環境とメールアドレスがあれば、どこでも利用できます。
　・２４時間３６５日利用可能。（ただし、システムメンテナンス等を除く。）

導入時期

　令和６年１２月１０日以降に入札公告又は指名通知を行う案件より導入
　（※従来どおり書面での契約締結も可能です。）

導入当初における対象

　電子入札に係る案件（建設工事、業務委託及び物品購入等）
　（その他の契約については、段階的に対象を拡大予定）

電子契約導入に関する事業者向け説明会を開催します。

　電子契約の導入に先立ち、電子契約に関する事業者向け説明会を以下のとおり開催しますので、ぜひご参加ください！（※説明会の参加には申込みが必要です。）
    なお、後日ホームページ上にも、説明会当日の動画を公開する予定です。

1　開催日時

　午前と午後の２部制です。
　《午前の部》　令和６年１１月２５日（月曜日）　午前１０時から１時間程度
　《午後の部》　令和６年１１月２５日（月曜日）　午後２時から１時間程度　

　※午前、午後ともに同じ内容です。どちらかの部にご参加ください。

2　場所・方法

　蒲郡市役所　本館３階３０３会議室　又は　オンライン（Zoom）による参加

　※会場参加の場合は、１事業者につき原則１名様でのご参加をお願いいたします。
　※Zoom参加の場合は、１事業者につき１端末でのご参加をお願いいたします。

３　説明会内容（予定）

　（１）電子契約システムの概要説明
　（２）操作方法と機能の概要説明
　（３）電子契約事務手続きの流れ
　（４）質疑応答

４　参加申込

　参加を希望される場合は、以下の申込フォームからお申し込みください。

　電子契約導入に関する事業者向け説明会申込フォーム

　※申込期限　令和６年１１月１９日（火曜日）まで