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総代の皆様へ
総代の皆様への依頼事項等
総代の皆様には、地域と行政の連絡調整のため、１年を通して、様々な依頼等がございます。
「報告等」「交付金等」「会議等」について、１年の流れをまとめておりますので、参考にしてください。
市へ報告等が必要なものについて
| 提出等の期限 | 内容 | 担当 | 依頼時期 |
|---|---|---|---|
| ４月上旬 | クリーンサポーター辞退、登録届 | 環境清掃課 | ３月下旬 |
| ４月中旬 | 自主防災会名簿、前年度事業実績報告書及び事業計画 | 危機管理課 | ３月中旬 |
| ４月下旬 | 総代区等の前年度決算書及び事業実績報告書、予算書 | 協働まちづくり課 | ２月下旬 |
| ４月下旬 | 各種事務費等振込先口座調査 | 協働まちづくり課 |
２月下旬 |
| ４月下旬 | 児童遊園地管理委託契約関係書類 | 子育て支援課 | ４月上旬 |
| ４月下旬 | 都市公園等清掃業務委託契約関係書類 | 都市計画課 | ４月上旬 |
| 通年 | 防犯カメラ設置補助金交付申請 | 交通防犯課 | ５月 |
| ８月中旬 | 次年度地域集会施設建設等事業予定調査 | 協働まちづくり課 | ５月下旬 |
| ３月中旬 | 次年度総代、常会長等名簿 | 協働まちづくり課 |
１月下旬 |
| ３月中旬 | 次年度広報届け先、配布数 | 協働まちづくり課 | １月下旬 |
総代区等への交付金等について
| 交付時期 | 名称 | 算出基礎 | 交付先 | 担当 |
|---|---|---|---|---|
| ５月 | 児童遊園地管理委託料 | 総代区 | 子育て支援課 | |
| ５月 | チビッコ広場管理委託料 | １か所：30,000円 | 総代区 | 子育て支援課 |
| ６月 | 地区総代会運営費 | 均等割：10,000円 世帯割：10円/世帯 |
地区総代会 | 協働まちづくり課 |
| ６月 | 地域防災強化費 | 均等割：30,000円 世帯割：96万円を按分 |
総代区 | 協働まちづくり課 |
|
６月 |
公園清掃業務委託料 | 総代区 | 都市計画課 | |
| ８月 | 地域活動推進奨励金 | 総額：4,445万円 | 常会（駐在区） または総代区 |
協働まちづくり課 |
| ８月 | 自主防災組織運営交付金 | １隊：30,000円 | 総代区 | 危機管理課 |
| ９月 | 地区総代会研修費 | 均等割：7,000円 世帯割：30円/世帯 |
地区総代区 | 協働まちづくり課 |
| ９月 | 総代区運営助成金 | 均等割ならびに世帯割 | 総代区 | 協働まちづくり課 |
| ９月 ２月 |
総代区事務費 | 均等割：6,000円 世帯割：394円/世帯 |
総代区 | 協働まちづくり課 |
| ９月 | 道路愛護作業報奨金 | １総代区：12,000円 | 総代区 | 土木管理課 |
| １月 | 防火水槽管理交付金 | １か所：5,000円 | 総代区 | 消防本部総務課 |
| ２月 | 駐在区事務費 | 世帯割：435円/世帯 | 総代区 | 協働まちづくり課 |
| ２月 | 環境美化衛生事務費 | 世帯割：125円/世帯 | 総代区 | 協働まちづくり課 |
| ２月 | 組長事務費 | 世帯割：190円/世帯 | 総代区 | 協働まちづくり課 |
| ２月 | 総代報酬 | 均等割：210,000円 世帯割：200円/世帯 面積割：125円/ヘクタール |
総代 | 協働まちづくり課 |
| ２月 | 役員費用弁償 | 役員毎に定額 | 会長、副会長、評議員、監事 | 協働まちづくり課 |
| ２月 | 農道維持管理地区報償金 | １総代区：12,000円 | 総代区 | 農林水産課 |
| ２月 | ため池維持管理地区報償金 | １総代区：12,000円 | 総代区 | 農林水産課 |
| ２月 | 林道維持管理地区報償金 | １総代区：12,000円 | 総代区 | 農林水産課 |
| ２月 | 林道環境美化報償金 | 実施総代区：50,000円 | 総代区 | 農林水産課 |
総代が出席する会議等について
| 開催時期 | 名称 | 担当 |
|---|---|---|
| ４月中旬 | 総代連合会役員会（地区会長） 総代連合会評議員会（地区会長及び評議員） |
協働まちづくり課 |
| ４月中旬 | 総代連合会総会 | 協働まちづくり課 |
| ４月中旬 | 行政報告会 | 秘書広報課 |
| ４月下旬 | 退任総代感謝状贈呈式（前年度で退任された総代） | 協働まちづくり課 |
| ４月下旬 | 戦没者慰霊奉賛会理事会（地区会長） | 社会福祉協議会 |
| ５月中旬 | 戦没者慰霊奉賛会慰霊祭 | 社会福祉協議会 |
| ５月中旬 | 防犯協会連合会定期総会、少年補導委員会合同懇親会 | 蒲郡警察署 （蒲郡防犯協会連合会） |
| ５月、６月 | 自主防災会リーダー研修 | 危機管理課 |
| ６月 | 総代連合会役員会（地区会長） | 協働まちづくり課 |
| ６月 | 戦没者慰霊奉賛会視察（地区会長） | 社会福祉協議会 |
| ６月中旬 | 防犯連絡所協議会 | 蒲郡警察署 |
| ９月上旬 | 防犯協会連合会、少年補導委員会合同研修会（１泊２日） | 蒲郡警察署 （蒲郡防犯協会連合会） |
| ９月 | 総代連合会役員会（地区会長） 総代連合会評議員会（地区会長及び評議員） |
協働まちづくり課 |
| １１月 | 田峯区との交流会（地区会長） | 協働まちづくり課 |
| １１月 | 総代連合会行政視察（１泊２日） | 協働まちづくり課 |
| １１月 | 戦没者慰霊奉賛会視察 | 社会福祉協議会 |
| １１月下旬 | 防犯連絡所協議会 | 蒲郡警察署 |
| １２月上旬 | 年末防犯パトロール | 蒲郡警察署 |
| １２月下旬 | 戦没者慰霊奉賛会理事会（地区会長） | 社会福祉協議会 |
| １月下旬 | 戦没者慰霊奉賛会理事会（地区会長） | 社会福祉協議会 |
| １月下旬 | 総代連合会役員会（地区会長） 総代連合会評議員会（地区会長及び評議員） |
協働まちづくり課 |
| ２月 | 総代連合会施設見学会 | 協働まちづくり課 |
| ３月中旬 | 自主防災代表者会議 | 危機管理課 |
