利用案内

施設利用の申し込みに関するご案内

　当館施設をご利用される場合、一部の施設（トレーニング室）をのぞき、利用前に事前予約が必要になります。

　下記、ご参照の上、不明点については恐れ入りますが、お問い合わせください。

事前貸切利用予約について

• 手続きは最大、利用希望日の２か月前から利用日当日まで（一部施設に限ります）です。

　    （例：８月１０日の予約を希望する場合、受付初日は６月１０日になります）

• 申し込み責任者は満１８歳以上の成人に限ります。
• 希望する施設や場所、種目・日時・時間数によっては、規定上、制限が発生している為、ご希望に添えない場合があります。詳細は、お電話等にてお問い合わせください。
• ２か月前同日の予約手続きに限り、市内利用者の優先制度を導入しています。詳しくは、下記記載に「市内利用者の優先制度の導入について」をご確認ください。
• 自治体・協会等各団体が主催の大会・教室等、優先度が高い予約は２か月以上前に予約が入ります。ご了承ください。

当日個人予約利用について

• 手続きは、利用希望日当日のみです。
• 受付窓口では８時３０分から、電話では８時４５分から受付いたします。
• 市内・市外の区別は特にありません。
• 予約者の氏名・電話番号の他、ご一緒に利用される方のお名前をお聞きしています。
• 事前貸切予約の方が優先度が高い為、ご予約の問い合わせをいただいても、ご希望に添えない場合があります。ご了承ください。
• 過剰な人数での当日予約利用は、人数整理の対象となる場合があります。

施設利用の登録（予約用IDの取得）について

• 当日個人利用予約を希望する方や、予約手続きが不要な施設（トレーニング室）を使用する方は、IDの取得手続きは不要です。
• また他市町村でIDを取得済の方は、新たに取得する必要はありません。ページ下部記載の「他市町村でIDを取得された方へ」をお読みください。
• 電話・インターネットで事前貸切予約利用の申し込みをする際には、予約用ＩＤの取得が必要です。予約用のＩＤは、市民体育センターの窓口にお越しいただくか、スマホ・ＰＣ端末から取得できます。あいち共同利用型施設予約システム　https://www.e-shisetsu.e-aichi.jp/web/　より「簡易版はこちら」をクリックして「利用者登録」のタブから取得手続きをしてください。

ＩＤの取得に関する諸注意・案内

• ＩＤの取得は、強制ではなく任意です。必要に応じて取得してください。
• ＩＤの取得者は、満１８歳以上の成人に限ります。
• 登録者が未成年と判明した場合には、管理者より注意の上、登録内容の変更対応を実施します。応じていただけない場合は、登録情報を抹消の上、以後の利用をお断りする場合があります。
• ＩＤ取得の際、申請先自治体の項目を蒲郡市に設定してください。
• 申請が無事終わると、画面に赤文字８桁の数字が出ます。そちらがＩＤ番号です。

市内利用者の優先制度の導入について

• 令和５年４月１日の予約手続きより「２か月前同日の貸切予約に限り、市内優先者と認められた団体・個人による予約を優先する」制度を導入しています。
• 市内優先者と認められた場合は、窓口にて８時３０分から受付対応いたします。
• 市外の方の窓口対応は９時から実施いたします。
• 電話で予約をいただく場合は、市内・市外に限らず、窓口に９時に来られた方の受付終了後になります。

利用料の支払い

• 事前貸切予約の手続きを終えられた後、利用日予定日当日の利用直前までに、体育センターの窓口にて利用料をお支払いの上、利用許可書を受け取ってください。なお、テニスコート・グラウンド等の屋外施設のご利用であっても、利用料のお支払い・利用許可書の発行は、体育センター窓口にて行っています。
• 利用料を当日支払いされる場合は、下記の「お客様都合による予約のキャンセルについて」をご確認の上、十分にご注意ください。
• 各種カード・ポイント・電子決済には対応しておりません。利用料は、現金にてお収めください。

お客様都合による予約のキャンセルについて

• キャンセル期限は、ご利用予定日の５日前までとなっております。

　（例：６月３０日が利用予定日の場合、手続きの最終期限日は６月２５日です）

• 利用料が未納（許可書が未発行）の場合は、期限日までに、窓口・電話にてその旨ご連絡いただくか、ＩＤを取得されている方は、システムにログインの後、お客様ご自身でキャンセル手続きを行えます。
• 利用料が納付済（許可書が発行済）の場合は、期限日までに体育センターの窓口にレシート付き許可書をご持参の上、手続きを終えてください。
• キャンセルの期限日を過ぎた場合、使用料が未納の方は請求させていただきます。使用料が納付済の場合、返金対応はいたしかねます。

利用人員の制限

• 原則、１０名以上からの予約受付となります。

利用人数および施設不備等の連絡・報告についてのお願い

• 現在、事前貸切予約をされたお客様を対象に、施設利用終了後に、利用人数の報告連絡をお願いしております。利用人数の把握に必要な事項ですので、ご理解・ご協力の程お願いいたします。
• またご連絡の際、施設の不備等の確認もさせていただいております。あわせてご承知ください。

申し込み・問合わせ

窓口　　市民体育センター
住所　　蒲郡市緑町３番６９号
電話　　０５３３－６９－３２４１
E-Mail　gym@nrc.gamagori.aichi.jp

インターネットからの予約について

インターネットからの予約については、本日から６日後から、２ヶ月先同日の一日前までです。

（例：本日が、１０月１日の場合、予約可能な日は、１０月６日から１１月３０日までです）

あいち共同利用型施設予約システムをご利用ください。

• パソコンからの利用の場合
  https://www.e-shisetsu.e-aichi.jp/web/　　(新しいウィンドウが開きます)

　　　　携帯電話からの利用の場合
　　　　https://www.e-shisetsu.e-aichi.jp/keitai/　　(新しいウィンドウが開きます)

　　　　※携帯電話では、システム利用Ｉ Ｄの申請はできません。

他市町村で予約ＩＤを取得をされた方へ

• すでに他市町村でＩＤを取得されている方は、新たにＩＤを取得する必要はありません。その代わりに、蒲郡自治体の追加登録手続きが必要です。体育センター窓口へお越しいただくか、電話で追加登録希望の旨をお伝え下さい。
• なお、手続きの際には、ＩＤ番号・登録した名前・登録した電話番号の情報が必要です。 

利用上の注意事項

• 利用許可時間には、準備・後片付け・清掃の時間が含まれています。
• 所定の場所（観覧席、休憩所等）以外での喫煙、飲食は禁止します。
• 使用した道具・器具等を破損したときは、すみやかに施設管理者に連絡してください。
• 競技場・道具の清掃をして下さい。
• 観覧席・休憩所当の周辺の清掃をして下さい。
• 使用等について、職員から指示があったときは必ず従ってください。

　上記の事項をお守りいただけない場合の他、施設の利用に相応しくない言動を取られた場合、予約用ＩＤの制限・削除の他、以後の施設利用を断る場合があります。ご注意ください。